Công nghệ thông tin (CNTT) là một trong những công cụ hữu hiệu giúp cho việc chỉ đạo, điều hành, nâng cao hiệu quả, chất lượng xử lý công việc của cán bộ, công chức các cơ quan quản lý nhà nước. Nhận thức được tầm quan trọng của CNTT nên Lãnh đạo UBND huyện Duy Tiên đã luôn quan tâm tới việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan chuyên môn và trong quản lý, điều hành của UBND huyện.

Huyện đã triển khai các biện pháp cải tạo, nâng cấp hệ thống mạng nội bộ (LAN). Trước kia, UBND huyện chỉ có 2 máy chủ (nhưng chỉ có 1 máy sử dụng được) và 9 máy trạm. Đến nay, UBND huyện Duy Tiên đã trang bị mới và nối mạng LAN tới 41 máy trạm trong khuôn viên trụ sở của huyện và kết nối với 16 máy trạm của các cơ quan xung quanh. Đầu năm 2009, UBND huyện đã trang bị cho mỗi xã, thị trấn 1 bộ máy vi tính và kết nối Internet cho các máy này; đồng thời tổ chức 1 lớp tập huấn sử dụng hòm thư điện tử trong gửi, nhận văn bản và trao đổi thông tin chuyên môn, nghiệp vụ, 1 lớp tập huấn về kỹ năng bảo mật và phòng chống virus cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan chuyên môn, cán bộ văn phòng UBND xã, thị trấn. Đến nay, phần lớn cán bộ, công chức, viên chức đã sử dụng thành thạo phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành. Các phòng ban đã công khai lịch công tác trên Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành của UBND huyện. Các xã, thị trấn được biết lịch công tác của Lãnh đạo UBND huyện và các cơ quan chuyên môn nhằm thống nhất điều hành và phối hợp trong công việc.

Nhân viên Văn phòng UBND huyện Duy Tiên đang xử lý công việc trên mạng

Trong quá trình ứng dụng CNTT phục vụ sự chỉ đạo điều hành, UBND huyện Duy Tiên đã đạt được những kết quả nổi bật là:

- Xây dựng được tác phong làm việc khoa học, hiện đại, hiệu quả cho đội ngũ cán bộ, công chức trong giải quyết công việc.

- Tiết kiệm được thời gian, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan quản lý nhà nước và các doanh nghiệp thuận tiện, kịp thời. Việc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc đã rút ngắn thời gian xử lý từ khi văn bản được dự thảo cho tới khi ban hành.

- Tiết kiệm được chi phí hành chính. Chi phí cho ứng dụng CNTT không lớn (chi phí cải tạo, khôi phục hoạt động của mạng nội bộ năm 2008 là 90 triệu đồng). Trong khi đó, các văn bản chỉ đạo, điều hành đều được quét hoặc chuyển tập tin trên mạng nên giảm chi phí photo tài liệu, chuyển tài liệu. Chi phí văn phòng phẩm, báo chí tiết kiệm hơn 20 triệu đồng/quý.

- Việc công khai lịch công tác của UBND huyện và các cơ quan chuyên môn trên Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành giúp cho các cơ quan chuyên môn chủ động triển khai công việc, không để chậm, sót việc. Sự lãnh đạo, chỉ đạo của UBND huyện thống nhất, không chồng chéo.

Tuy nhiên, trong quá trình ứng dụng CNTT trong quản lý, chỉ đạo, điều hành còn gặp không ít trở ngại, khó khăn:

- Hệ thống mạng thường gặp sự cố về đường truyền.

- Một bộ phận cán bộ, công chức khi ứng dụng CNTT còn lúng túng, chưa thành thạo.

- Số lượng máy tính còn thiếu so với yêu cầu.

Trong quá trình triển khai việc ứng dụng CNTT trong chỉ đạo điều hành, UBND  huyện Duy Tiên đã rút ra được một số kinh nghiệm sau:

- Trước hết, phải có sự lãnh đạo, chỉ đạo của UBND tỉnh và hướng dẫn cụ thể, chi tiết của sở chuyên ngành.

- Sự gương mẫu của Lãnh đạo hết sức quan trọng. Lãnh đạo phải tâm huyết cao, đi đầu trong việc ứng dụng CNTT.

- Chú trọng việc tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức.

- Phải xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT một cách chi tiết, khoa học, có lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương.

- Cán bộ quản trị mạng có vai trò hết sức quan trọng, có trách nhiệm duy trì hoạt động của hệ thống thông tin điều hành của UBND huyện, do vậy cần phải có  trình độ, năng lực và trách nhiệm cao với công việc.

(Theo hanam.gov.vn)