Thực hiện Quyết định số 969/QĐ-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2008 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Hà Nam, vừa qua, Sở Thông tin và Truyền thông đã triển khai nâng cấp hệ thống thư điện tử của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Hệ thống thư điện tử cũ được thiết lập năm 2004 với công nghệ quay số đã trở nên lạc hậu và không được các cơ quan nhà nước sử dụng trong những năm qua. Mặt khác, việc chia tách và sáp nhập các sở, ngành trong năm 2008 đã làm cho danh sách cán bộ công chức trong hệ thống thư điện tử cũ không còn phù hợp với thực trạng.

Hệ thống mới cung cấp hộp thư điện tử cho 100% cán bộ, công chức các cơ quan hành chính nhà nước từ cấp huyện trở lên bằng công nghệ băng rộng. Với 1.932 cán bộ, công chức trong hệ thống, việc đặt tên hộp thư được lựa chọn theo phương án đơn giản nhất là họ tên đầy đủ (không có dấu) của mỗi người. Có 168 trường hợp trùng được xử lý bằng cách thêm tên viết tắt của cơ quan (nếu khác cơ quan) hoặc thêm các ký tự a, b... (nếu cùng cơ quan). Ngoài tên của từng cá nhân, mỗi cơ quan đều có hòm thư công phục vụ việc gửi nhận văn bản của văn thư.

Để đảm bảo chính xác, hệ thống cung cấp toàn bộ địa chỉ hộp thư của cán bộ công chức trong toàn tỉnh cho người dùng lựa chọn. Mặt khác, hệ thống còn hỗ trợ gửi thư theo nhóm: Lãnh đạo của toàn tỉnh; Văn thư các sở, ngành; Văn thư UBND các huyện, thành phố; Toàn thể cán bộ, công chức từng cơ quan...

Hệ thống đáp ứng cơ chế xác thực và phân quyền sử dụng cho người dùng thông qua máy chủ AD được đặt tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh. Thông qua mô hình Front-End, Back-End và Cluster, hệ thống có thể mở rộng và đảm bảo cơ chế cân bằng tải, sao lưu dữ liệu tức thời giữa các máy chủ Front End.

Khai trương từ ngày 6/10/2009, hệ thống thư điện tử nâng cấp của tỉnh đã được cán bộ, công chức các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố sử dụng hiệu quả, thuận tiện trong công việc hàng ngày.

(Theo hanam.gov.vn)